دستگاه حضور و غیاب یک سیستم هوشمند پیشرفته است که زمان دقیق ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کند و جایگزین روش‌های سنتی برای کنترل تردد، محاسبه حقوق و جلوگیری از کلاهبرداری شده است. این دستگاه‌ها در مراکز اداری و تجاری کاربرد وسیعی دارند و با مکانیزم‌های مختلفی کار می‌کنند. مهم‌ترین انواع دستگاه‌ها بر اساس نحوه شناسایی شامل: انگشتی (ثبت اثر انگشت)، تشخیص چهره (استفاده از نور مادون قرمز و ثبت سه‌بعدی)، کارتی (استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا RFID) و رمزی (استفاده از کدهای مخصوص) هستند.
اغلب سیستم‌های حضور و غیاب مدرن، به‌خصوص مدل‌های بیومتریک و تشخیص چهره، مجهز به نمایشگر لمسی (TOUCH) هستند. نمایشگرهای لمسی دو نوع اصلی دارند: ضربه‌ای (حساس به ضربه، قابل استفاده با دستکش) و حرارتی (حساس به گرمای دست، فرسودگی کمتر). این دستگاه‌ها با استفاده از قطعاتی نظیر برد الکترونیکی، حافظه ذخیره‌سازی، پورت‌های ارتباطی و سنسورهای پیشرفته (مانند هوش مصنوعی) کار می‌کنند. هوش مصنوعی به دستگاه‌ها کمک می‌کند تا با دقت بالا، حتی با وجود کلاه، عینک یا ماسک، هویت افراد را تشخیص داده و خطاهای انسانی را کاهش دهند.
دستگاه‌های حضور و غیاب با سیستم‌های کنترل تردد تفاوت‌های اساسی دارند؛ سیستم حضور و غیاب صرفاً احراز هویت و ثبت زمان را انجام می‌دهد تا نرم‌افزار بتواند حقوق، مرخصی و اضافه‌کاری را محاسبه کند. اما سیستم کنترل تردد، علاوه بر احراز هویت، اجازه ورود و خروج را صادر کرده و برای این کار به تجهیزات بیشتری مانند گیت تردد یا راهبند نیاز دارد. مزایای کلی استفاده از این دستگاه‌ها شامل صرفه‌جویی در وقت و هزینه، مدیریت بهتر شیفت‌ها و اجرای دقیق قوانین کار است و خرید آنلاین نیز امکان مقایسه و دسترسی به پشتیبانی شبانه‌روزی را فراهم می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب